Dans le cadre de la mise en place du Projet associatif, il a été décidé de faire du Blog des Responsables, l’outil de communication et d’information de tous les responsables GM, en parallèle de Tambour Battant. De fait, la plupart des articles (mais pas tous) qui sont mis en ligne sur le blog seront également publiés dans le magazine Tambour Battant.
Ce qui change surtout, c’est la liste de diffusion de l’information. En ce qui concerne Tambour Battant, entre l’importante quantité de magazines de retour à la Fédération nationale pour cause de NPAI (N’habite pas à l’adresse indiquée), celle des destinataires qui ne sont plus concernés et celle des responsables qui devraient l’être, l’objectif d’information n’est pas atteint.
Sachant que la Fédération dispose maintenant d’un outil de gestion informatisé, il a été décidé :
- D’expédier 1 exemplaire du magazine papier Tambour Battant par voie postale à chaque Président de club identifié dans SAGA (au lieu de 2 ex par club) ;
- D’informer les Président, Secrétaire et Trésorier de chaque association, de la mise à disposition en ligne et en intégralité du dernier magazine dans le kiosque du blog des responsables ;
- De rendre public et consultable le magazine à partir du kiosque du blog des responsables.
Cette décision, qui devait initialement débuter en mars 2023 (voir article du blog en date du 22 octobre 2022), a été reportée en septembre à l’occasion de la parution du magazine N°77, afin de laisser le temps aux administrateurs SAGA de mettre à jour les fonctions et les adresses postales des fiches-profil des présidents de clubs, suite aux assemblées générales. Dès lors, le fichier « Tambour Battant » et la procédure associée sur le site l’imprimeur n’ont plus lieu d’être.
La gestion des listes de diffusion papier ou numériques se fera à partir de SAGA, d’où l’impérieuse nécessité de mettre à jour la fiche-profil des responsables associatifs. De la même façon, à partir du 1er janvier 2024, l’accès à l’espace Ressources ne se fera plus via le mot de passe soleil1234, mais à partir de la fonction au sein de l’association, déclarée dans SAGA.
