La boîte à outils numériques

Pour la gestion au quotidien d’une association, il devient indispensable d’avoir à sa disposition un certain nombre d’outils numériques, pratiques et… gratuits. En voici quelques uns.

Bien que Google ne soit pas un modèle en matière de déontologie, force est de reconnaître qu’un certain nombre d’outils mis à disposition par le géant du web est une aubaine pour les milieux associatifs peu enclin à dépenser l’argent de l’adhérent dans des applications onéreuses. Nous conseillons aussi un certain nombre de gratuiciels et de logiciels libres, issus d’une démarche nettement moins commerciale.

Les outils :

  • Messagerie
  • Agendas
  • Formulaires
  • Divers
  • Stockage documents
  • Stockage vidéos
  • Planification
  • Mots de passe
  • Texte
  • Images
  • Visioconférence
  • Création
  • Sauvegarde

La messagerie

Pour une association, la solution d’une messagerie web est une évidence car la gestion du courrier électronique ne doit pas être la propriété du seul Président ou Secrétaire de l’association. Les principaux acteurs d’un club doivent pouvoir accéder à une messagerie commune qui servira en outre de support à l’ouverture de différents comptes fournisseurs.

Pour bénéficier de toute une gamme d’outils mis à disposition par Google, il est nécessaire de créer un compte de messagerie Gmail. Celui-ci pourra être partagé avec d’autres responsables de l’association. Il permettra également de créer des comptes partageables comme dropbox, service public, banque en ligne…

les agendas

Avoir un agenda départemental ou local est devenu un incontournable en matière de gestion des activités. L’agenda en ligne consultable depuis n’importe quel appareil permet de partager des événements et de les publier sur internet via un lien ou sur un site Web.

Google agenda

Gérer plusieurs agendas depuis une seule adresse Gmail. Partagez-les ou intégrez les en ligne.

Framagenda est aussi un service en ligne de gestion et de partage de calendriers.

les formulaires

Gérer des inscriptions, répondre à une convocation… le formulaire est aujourd’hui un complément indispensable à l’envoi de messages dans Saga.

Gérer plusieurs agendas depuis une seule adresse Gmail. Partagez-les ou intégrez les en ligne.

Framaforms est une alternative à Google Forms, qui permet de créer rapidement des questionnaires.

le stockage de données

Le stockage en nuage ou Cloud est un modèle de stockage de données informatiques dans lequel les données numériques sont stockées sur des serveurs sécurisés. Très pratique pour stocker et partager documents et photos.

Un espace de stockage de 15 Go partageable. Des fichiers à portée de main où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil.

Stockez, partagez et accédez à tous vos fichiers en utilisant une plateforme simple et hautement sécurisée, à tout moment et où que vous alliez.

le stockage de vidéos

Le stockage en nuage ou Cloud est un modèle de stockage de données informatiques dans lequel les données numériques sont stockées sur des serveurs sécurisés.

Site web d’hébergement sur lequel les utilisateurs peuvent envoyer, regarder, commenter, évaluer et partager des vidéos.

Stockez, partagez et accédez à tous vos fichiers en utilisant une plateforme simple et hautement sécurisée, à tout moment et où que vous alliez.

la planification

Le stockage en nuage ou Cloud est un modèle de stockage de données informatiques dans lequel les données numériques sont stockées sur des serveurs sécurisés.

Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous ou prendre des décisions rapidement et simplement.

A l’instar de Framadate, cet outil pratique, simple et rapide vous permettra d’organiser vos réunions en quelques clics. 

les mots de passe

Avec l’éclosion des nouvelles technologies, nous sommes amenés à créer des comptes pour la gestion au quotidien. Mais plus on a de comptes divers et variés, plus il faut de mots de passe, de préférence compliqués. Et se souvenir de chacun peut finir par être un vrai casse-tête. Le gestionnaire de mots de passe est un outil appréciable et très apprécié des utilisateurs.

Simplifiez-vous la vie : LastPass gère vos mots de passe. Vous configurez un mot de passe maître et LastPass s’occupe du reste.

KeePass est un gestionnaire de mot de passe apprécié grâce à une myriade d’options qui apportent une fiabilité en sécurité hors du commun.

le texte

Correction

Corriger par simple copié/collé l’orthographe et la grammaire de vos textes. Indispensable !

Dictionnaire

Dictionnaire en ligne de 95 000 définitions françaises, synonymes et conjugaison.

Les images

Photos libres de droits

Une présentation, une affiche, un site internet… nécessitent beaucoup de photos mais attention aux chasseurs de photos plagiées. Mieux vaut utiliser des plateformes de photos libres de droits qui nécessitent seulement l’ouverture d’un compte.

Voici quelques sites intéressants : 

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Améliorer les images

L'application Photos de Windows propose de redresser, recadrer, retoucher une photo en quelques clics.

Alternative : PhotoFiltre 7, Paint.NET

photos.png

Redimensionner les images

Vérifier la dimension (taille et poids) de ses images avant de les mettre en ligne est une obligation. L'application Photos de Windows permet de redimensionner facilement une photo.

La visioconférence

kMeet

kMeet

kMeet de Infomaniak est un logiciel de visioconférence unique en son genre. Il ne nécessite pas d’inscription, est gratuit, sans publicités, ne limite pas le temps d’utilisation, et est respectueux de la vie privée de ses utilisateurs.

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Jitsi Meet

Jitsi Meet est aussi un outil qui permet d’organiser le plus simplement du monde des visioconférences ou webinaires gratuitement et sans limites.

La création graphique

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Canva

Canva est une plate-forme de conception graphique qui permet aux utilisateurs de créer des graphiques, des présentations, des affiches, des documents et d'autres contenus visuels

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Genially

Tout comme Canva, Genially est une plateforme pour tout type de contenus interactifs.

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Picpick

Outil graphique tout-en-un qui contient un outil complet de capture d'écran, un éditeur d'image intuitif, une pipette de prélèvement des couleurs, une règle à pixels, un rapporteur, un curseur en croix, un tableau blanc, etc.

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PhotoFunia

PhotoFunia est un outil d'édition de photo en ligne qui vous permet d'appliquer toutes sortes d'effets à vos photographies

La sauvegarde

La synchronisation et le stockage de documents sur le nuage (cloud) est déjà une forme de sauvegarde. Pour autant, 2 précautions valent mieux qu’une surtout lorsque la sauvegarde s’effectue sans que l’on ait besoin d’intervenir !

Avec le logiciel SyncBack, la sauvegarde sur un support amovible de type disque dur externe, est gratuite. 

SyncBackFree

SyncBack

Bien que le site soit en anglais, le programme SyncBack est en français et permet de sauvegarder, restaurer et synchroniser aisément vos dossiers et documents importants.

Divers

Des outils pour utilisations diverses.

pdfcompressor

PdfCompressor

Compresser des fichiers PDF pour la publication sur des pages web ou l'envoi par e-mail.