La boîte à outils numériques
Pour la gestion au quotidien d’une association, il devient indispensable d’avoir à sa disposition un certain nombre d’outils numériques, pratiques et… gratuits. En voici quelques uns.
Bien que Google ne soit pas un modèle en matière de déontologie, force est de reconnaître qu’un certain nombre d’outils mis à disposition par le géant du web est une aubaine pour les milieux associatifs peu enclin à dépenser l’argent de l’adhérent dans des applications onéreuses. Nous conseillons aussi un certain nombre de gratuiciels et de logiciels libres, issus d’une démarche nettement moins commerciale.
Les outils :
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MessagerieMessagerie
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AgendasAgendas
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FormulairesFormulaires
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DiversDivers
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Stockage documentsStockage documents
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Stockage vidéosStockage vidéos
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Montage vidéoMontage vidéo
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PlanificationPlanification
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Mots de passeMots de passe
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TexteTexte
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ImagesImages
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VisioconférenceVisioconférence
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CréationCréation
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SauvegardeSauvegarde
La messagerie
Pour une association, la solution d’une messagerie web est une évidence car la gestion du courrier électronique ne doit pas être la propriété du seul Président ou Secrétaire de l’association. Les principaux acteurs d’un club doivent pouvoir accéder à une messagerie commune qui servira en outre de support à l’ouverture de différents comptes fournisseurs.
Pour bénéficier de toute une gamme d’outils mis à disposition par Google, il est nécessaire de créer un compte de messagerie Gmail. Celui-ci pourra être partagé avec d’autres responsables de l’association. Il permettra également de créer des comptes partageables comme dropbox, service public, banque en ligne…
les agendas
Avoir un agenda départemental ou local est devenu un incontournable en matière de gestion des activités. L’agenda en ligne consultable depuis n’importe quel appareil permet de partager des événements et de les publier sur internet via un lien ou sur un site Web.
Google agenda
Gérer plusieurs agendas depuis une seule adresse Gmail. Partagez-les ou intégrez les en ligne.
Framagenda est aussi un service en ligne de gestion et de partage de calendriers.
les formulaires
Gérer des inscriptions, répondre à une convocation… le formulaire est aujourd’hui un complément indispensable à l’envoi de messages dans Saga.
Gérer plusieurs agendas depuis une seule adresse Gmail. Partagez-les ou intégrez les en ligne.
Framaforms est une alternative à Google Forms, qui permet de créer rapidement des questionnaires.
le stockage de données
Le stockage en nuage ou Cloud est un modèle de stockage de données informatiques dans lequel les données numériques sont stockées sur des serveurs sécurisés. Très pratique pour stocker et partager documents et photos.
Un espace de stockage de 15 Go partageable. Des fichiers à portée de main où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil.
Stockez, partagez et accédez à tous vos fichiers en utilisant une plateforme simple et hautement sécurisée, à tout moment et où que vous alliez.
le stockage de vidéos
Le stockage en nuage ou Cloud est un modèle de stockage de données informatiques dans lequel les données numériques sont stockées sur des serveurs sécurisés.
Site web d’hébergement sur lequel les utilisateurs peuvent envoyer, regarder, commenter, évaluer et partager des vidéos.
Stockez, partagez et accédez à tous vos fichiers en utilisant une plateforme simple et hautement sécurisée, à tout moment et où que vous alliez.
la planification
Le stockage en nuage ou Cloud est un modèle de stockage de données informatiques dans lequel les données numériques sont stockées sur des serveurs sécurisés.
Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous ou prendre des décisions rapidement et simplement.
A l’instar de Framadate, cet outil pratique, simple et rapide vous permettra d’organiser vos réunions en quelques clics.
les mots de passe
Avec l’éclosion des nouvelles technologies, nous sommes amenés à créer des comptes pour la gestion au quotidien. Mais plus on a de comptes divers et variés, plus il faut de mots de passe, de préférence compliqués. Et se souvenir de chacun peut finir par être un vrai casse-tête. Le gestionnaire de mots de passe est un outil appréciable et très apprécié des utilisateurs.
Simplifiez-vous la vie : LastPass gère vos mots de passe. Vous configurez un mot de passe maître et LastPass s’occupe du reste.
Bitwarden est un moyen facile et sécurisé pour stocker tous vos identifiants et mots de passe tout en les synchronisant entre vos appareils.
le texte
Correction
Corriger par simple copié/collé l’orthographe et la grammaire de vos textes. Indispensable !
Dictionnaire
Dictionnaire en ligne de 95 000 définitions françaises, synonymes et conjugaison.
Traduction
Extension pour Chrome
Traduction
Extension pour Firefox
Les images
Photos libres de droits
Une présentation, une affiche, un site internet… nécessitent beaucoup de photos mais attention aux chasseurs de photos plagiées. Mieux vaut utiliser des plateformes de photos libres de droits qui nécessitent seulement l’ouverture d’un compte.
A consulter : Droits d’auteur et droit à l’image
Voici quelques sites intéressants :
Améliorer les images
L'application Photos de Windows propose de redresser, recadrer, retoucher une photo en quelques clics.
Alternative : Squoosh, PhotoFiltre 7, Paint.NET
Redimensionner les images
Vérifier la dimension (taille et poids) de ses images avant de les mettre en ligne est une obligation. L'application Photos de Windows permet de redimensionner facilement une photo.
Alternative : Image Resizer for Windows
La visioconférence
Framatalk
Framatalk vous permet de discuter avec vos amis sans installation complexe de logiciel ou inscription. Tout se passe entre vous et vos amis, directement depuis votre navigateur web.
Jitsi Meet
Jitsi Meet est aussi un outil qui permet d’organiser le plus simplement du monde des visioconférences ou webinaires gratuitement et sans limites.
La création graphique
Picpick
Outil graphique tout-en-un qui contient un outil complet de capture d'écran, un éditeur d'image intuitif, une pipette de prélèvement des couleurs, une règle à pixels, un rapporteur, un curseur en croix, un tableau blanc, etc.
Scribus
Scribus est une application de publication assistée par ordinateur puissante et gratuite qui vous permettra de réaliser les maquettes de vos publications.
Le montage vidéo
OpenShot Video Editor est un logiciel de montage vidéo destiné principalement aux utilisateurs débutants. Il est compatible avec de nombreux formats vidéo grâce à l’utilisation de la bibliothèque FFmpeg. Lors du premier démarrage, le logiciel propose un tutoriel rapide pour présenter les fonctions de base.
La sauvegarde
La synchronisation et le stockage de documents sur le nuage (cloud) est déjà une forme de sauvegarde. Pour autant, 2 précautions valent mieux qu’une surtout lorsque la sauvegarde s’effectue sans que l’on ait besoin d’intervenir !
Avec le logiciel SyncBack, la sauvegarde sur un support amovible de type disque dur externe, est gratuite.
SyncBack
Bien que le site soit en anglais, le programme SyncBack est en français et permet de sauvegarder, restaurer et synchroniser aisément vos dossiers et documents importants.
Divers
Des outils pour utilisations diverses.
PdfCompressor
Compresser des fichiers PDF pour la publication sur des pages web ou l'envoi par e-mail.