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Cet article a 15 commentaires

  1. GAILLAC Gisèle

    Bonjour,
    Suite à l’instauration de la contribution voyage pour les voyages à compter du 1er octobre, la gestion par SAGA s’avère difficile car nous n’utilisons pas encore le logiciel de comptabilité. Par ailleurs, nous sommes rarement organisateurs de voyages car nos adhérents participent à des voyages de groupes proposés par des voyagistes à qui ils règlent directement le montant du voyage. Nous communiquons à Groupama la liste des participants et jusqu’à ce jour, cela a parfaitement fonctionné. Les avantages de l’assurance sont la 1ère motivation de l’adhésion de notre association à Génération Mouvement. nous comprenons que ceux qui ne voyagent pas n’ont pas à payer pour ceux qui le peuvent, mais votre proposition est difficilement gérable. Nous nous demandons si nous avons encore intérêt à cotiser à Génération Mouvement que plusieurs clubs aux alentours ont déjà quitté.

    1. André Trelluyer
      André Trelluyer

      Bonjour,
      Pour information, Vous n’êtes pas obligée de gérer les participants à votre séjour avec SAGA. L’import d’un simple fichier excel suffit dès lors qu’il comporte des colonnes Nom, Prénom, Nom et ville du club. Saga n’est indispensable que pour accéder au formulaire afin de limiter les visiteurs indésirables. Pour cela, il faut avoir configurer son compte SAGA, c’est-à-dire avoir fourni une adresse de messagerie et défini un mot de passe.
      Cordialement.

  2. BURTÉ

    Bonjour,
    Je viens de lire dans le dernier TAMBOUR BATTANT le dossier spécial consacré à la gestion associative avec SAGA. Il est précisé que ce projet est une évolution nécessaire à notre mouvement. Certes, cette application est trés compléte mais elle est trop complexe pour la grande majorité des Clubs et notamment des plus petits, et elle apparait comme “une usine à gaz” sans grand intérêt pour ces associations.
    Personnellement, j’ai fait l’effort d’intégrer dans SAGA tous les 190 adhérents de notre Club et sans aide particulière car le délégué département nous a fait une information tardive en décembre dernier en nous renvoyant aux tutos disponibles sur le site; cela a été particulièrement prenant car il a fallu réimporter 80% des données erronées datant de 2018 ou nouvelles. Notre base est maintenant complète et fiable.
    J’aurai pu m’arrêter là car les objectifs de la Fédération Nationale sont atteints avec la connaissance de nos adhérents ( le nom et le prénom suffisent), mais je souhaite utiliser maintenant les modules satellites comme la gestion des groupes, la comptabilité, le mailing, les adhésions et le site internet.
    Je viens d’apprendre que le module INTERNET était bloqué pour les Clubs, pourtant indispensable pour communiquer facilement et efficacement avec nos adhérents. Pourquoi une telle décision relevant d’un dirigisme excessif ? A quoi bon s’investir dans une lourde application si nous ne pouvons pas en récolter tous les fruits. L’avantage n’est que pour la Fédération Nationale avec la gestion des cartes d’adhésions et de l’assurance. Regrettable. Attention les petits Clubs vont abandonner le mouvement et ceux qui s’investissent sans grand intérêt feront de même.
    Vos efforts sont louables avec le présent blog, les forums, les cafés SAGA mais force est de constater que peu de Clubs les suivent; lors du dernier café SAGA nous n’étions que 4. Il faut aller plus loin notamment avec une hot line nationale qui ne renvoie pas systèmatiquement vers les délégués départementaux, qui ne sont que des bénévoles ne pouvant pas passer l’essentiel de leur temps à intervenir pour tous leurs clubs.
    Nous utilisons depuis 2020 les modules excel de comptablité et de gestion des adhérents et cela nous suffisait. SAGA est un beau projet mais il ne faut pas nous brider. Merci d’avance.
    Cordialement,

    1. André Trelluyer

      Bonjour,
      Nous sommes heureux de savoir que vous avez mis à jour les données de vos adhérents dans Saga et nous espérons que l’intégralité des associations affiliées en feront autant dans les mois qui viennent. Nous sommes parfaitement conscients des difficultés que cela représente pour une partie de nos responsables mais cette informatisation est devenue indispensable. Il appartient à votre fédération départementale de trouver les compétences nécessaires à cette évolution ; il n’a jamais été question d’obliger les présidents de club à gérer les données des adhérents dans Saga. Il existe forcément au sein des clubs de la Meuse, quand bien même la population est vieillissante, des adhérents susceptibles d’apporter leur contribution. Dans de nombreuses associations, la pratique de nouvelles activités favorise l’arrivée de nouveaux adhérents plus jeunes et donc de bénévoles potentiels. Il se trouve que ces nouveaux bénévoles se réjouissent d’avoir à leur disposition un outil comme Saga, ce qui nous réconforte dans notre choix et notre volonté de moderniser le Mouvement.
      En ce qui concerne l’utilisation de modules complémentaires, il n’y a aucune restriction, ni “dirigisme excessif” de la part de la fédération nationale, bien au contraire. Pour les clubs, Saga est livré dans une version de base pour faciliter la prise en mains par les utilisateurs. Nous encourageons les administrateurs Saga départementaux à mettre à disposition des clubs qui le souhaitent (en 2 clics), les modules emailing, événements et comptabilité particulièrement prisés par certains responsables. Je vois d’ailleurs que c’est le cas pour votre club de Behonn’Activ.
      À la fédération nationale il y a aussi des bénévoles, comme moi qui prend le temps de vous répondre un dimanche, pour vous rappeler que Saga est un outil gratuit pour les associations. La mise en place d’une hotline (centre d’appels) nécessite des moyens humains bénévoles (seriez-vous volontaire ?) ou professionnels qui auraient inévitablement une répercussion sur le montant de la cotisation nationale. C’est la raison pour laquelle nous nous appuyons sur les référents saga départementaux et les outils mis à disposition quand bien même ils ne sont pas suffisamment consultés (Tutos, visios…).
      L’avenir nous appartient et comme je me plais souvent à le dire, “Refuser d’évoluer, c’est accepter de disparaître”.
      Cordialement.
      André T.

  3. GRIFFAUT Christiane

    Bonjour,

    Je suis abonnée au blog des Responsables depuis sa création, mais, comme je l’ai déjà dit, je ne suis jamais prévenue de la publication de nouvelles actualités…. je suis contrainte à aller régulièrement sur le blog pour être informée , ce qui est gênant car je peux louper des choses intéressantes ou importantes…

  4. Mercereau

    Un grand merci pour cette mine d information
    Tres cordialement

  5. LEMPEREUR

    Merci pour ces informations très précieuses. Salutations

  6. Pinelli

    Bravo et bonne idée

  7. houille

    Super idée cela va bien nous aider.

  8. Ghyslaine Mansart

    Bravo pour ce blog des responsables , c’est ce que l’on attendait

  9. BOISSEL Gérard

    Très bien, une nouvelle image de notre Mouvement, qui prouve justement qu’il est en mouvement…..

  10. Yvon Delcourt

    ce nouveau mode de communications est super bravo à vous

  11. Daniele LARVOR

    Merci et bravo pour ce nouveau blog d’échange et de communication.
    Danièle

  12. Michele GIRARD

    Félicitations pour cette nouvelle communication.
    Excellente idée.

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