A la demande de plusieurs fédérations départementales et après validation par le CA national ce 13 mars 2024, quelques champs de saisie supplémentaires ainsi que quelques nouveautés ont été ajoutés sur le formulaire de Déclaration Contribution Voyage.
Voici les ajouts de champs :
au niveau du voyage en lui-même :
- Une case à cocher indiquant s’il s’agit d’un voyage Seniors en vacances (ANCV),
- Une case à cocher “J’ai pris connaissance des recommandations de VoyaGemouv, et je m’engage à les respecter” pour enregistrer le voyage la première fois,,
- Un champ de saisie d’une adresse mail supplémentaire dans la partie “Bénévole responsable du voyage”.
au niveau de la liste des participants :
- Un champ de saisie “Observation” pour chaque participant et qui permettra d’indiquer des informations propres sur le participant (tél., personnes à prévenir, couples,…),
- Un champ de saisie de l’éventuel Supplément voyage payé par un participant (chambre single, excursion optionnelle,…).
Voici les nouveautés ajoutées :
- Je devrai indiquer au moins un partenaire GM ou un autre prestataire pour mon voyage.
- Je pourrai, comme sur la version actuelle, importer un fichier Excel de participants : les colonnes “Observation”, “Prix”, “Supplément voyage” ont été ajoutées en plus des colonnes “Nom”, “Prénom”, “Numéro adhérent”, “Nom du club” ou “Association” de la version actuelle.
ERRATUM
Une erreur s’est glissée dans le dépliant d’information sur la Contribution voyage de Tambour Battant N°77 (ci-dessous).
Dans le point N°7, il faut lire “Pour toute demande d’annulation (mais pas en cas de demande d’assistance), Mutuaide exigera une copie de ce récépissé de déclaration“.
J’ai un club dans ma Fédération Eure et Loir qui n’a pas de prestataire il a crée son voyage seul : un hotel et des excursions et un autocar
si je mets le nom de l’autocariste çà ne marche pas
Quoi faire?
merci
Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message et vos remarques.
Le numéro voyage apparait en haut de chaque page du PDF :
voir cette copie d’écran : https://tinyurl.com/2a8ba4uv
Il apparait également dans la déclaration du Récépissé (dernière page).
Les désinscrits n’apparaissent plus dans la liste des participants du PDF (une correction vient d’être faite).
Cordialement,
le numéro d’enregistrement n’apparait pas sur le PDF
les désinscrits sont toujours sur la déclaration