[INTERVIEW] Brigitte JEANNEY, bénévole du "Club Avenir 2000" à Saint-Bresson (70280) nous livre son expérience au sein de Générations Mouvement et son témoignage sur l'utilisation de SAGA Comptabilité. Merci Brigitte !
Arrivée depuis un an et demi, comment avez-vous connu le réseau Générations Mouvement ?
J’ai connu Générations Mouvement par l’intermédiaire du club des aînés de Saint-Bresson, petit village de Haute-Saône d’environ 450 habitants où je réside.
Peu de temps après ma retraite, la présidente de ce club m’a contactée et m’a proposé d’y adhérer mais aussi de prendre la fonction de trésorière suite à la démission du trésorier.
Ayant toujours été une personne active, j’ai accepté car en plus j’avais du temps libre et je voulais me rendre utile ! C’était pour moi une belle occasion d’aller à la rencontre des personnes de mon village que je ne connaissais pas vraiment, de pouvoir échanger, partager des idées. Faire partie d’une association est une expérience enrichissante, il y a une prise de conscience des préoccupations de chacun.
Ce club était affilié à Générations Mouvement et J’avoue que je ne savais pas ce que c’était.
Après des recherches sur internet, j’ai appris que Générations Mouvement était un réseau associatif impliqué dans des actions tournées vers les personnes âgées avec des avantages non négligeables comme par exemple des réductions auprès des partenaires de Générations Mouvement dans tous les domaines, que ce soit la santé, la vie quotidienne, le tourisme…
Quelle était votre profession ?
J’ai été recrutée en qualité de secrétaire comptable après l’obtention de mon baccalauréat et j’ai exercé ce métier pendant 44 ans dans 2 entreprises différentes.
Qu’est ce qui vous a poussé à utiliser SAGA Comptabilité ?
Lorsque la présidente m’a sollicitée pour le poste de trésorière, elle m’a parlé de SAGA Comptabilité qu’elle n’avait jamais utilisé (l’ancien trésorier n’étant pas à l’aise avec l’informatique !).
Pour moi, c’était une évidence que je n’allais pas faire les comptes manuellement, ayant travaillé toute ma carrière sur différents logiciels de compta !
J’ai donc tout de suite accepté et pour me familiariser avec ce nouveau logiciel, je suis allée 2 jours en formation.
Quels sont les points forts de SAGA Comptabilité ?
Je me suis sentie de suite à l’aise avec le logiciel SAGA Comptabilité : c’est une comptabilité simple avec un environnement toujours à jour.
J’ai apprécié une navigation claire, des écrans d’accueil très explicites avec des conseils adaptés, la simplicité du logiciel, son efficacité, sa facilité à effectuer une analyse claire des données enregistrées !
En cas de doute, on trouve de nombreuses aides variées, comme les forums, les tutos, la recherche directe. Il est très facile de faire une recherche par compte, par activité et -en cas d’erreur- il est tout à fait possible de revenir en arrière.
A chaque saisie de factures ou de dépenses, en allant sur le tableau de bord financier, on a une vision très claire du résultat avec l’évolution des dépenses et des recettes et un suivi de trésorerie en temps réel.
De plus, lors de la saisie d’une facture par exemple, vous avez la possibilité d’ajouter d’autres informations et de joindre tout document lié à cette facture, ce qui vous permet de garder une trace et d’identifier rapidement la source de la dépense.
Après chaque activité, une fois les données rentrées, le bilan est très simple à faire et à analyser, de ce fait, vous pouvez prévoir d’éventuels changements pour améliorer la vie du club.
C’est un outil moderne et performant !
SAGA Comptabilité est-il abordable pour une personne novice ?
Au début on peut appréhender si l’on n’est pas habitué aux chiffres, mais je vous rassure, ce logiciel est très simple d’utilisation. Donc : oui ! une personne novice peut facilement s’acclimater avec SAGA Comptabilité ! Et il est possible de faire des formations.
Comme je vous le disais précédemment, les écrans d’accueil sont clairs, précis, fluides. A tout moment, vous pouvez obtenir l’aide souhaitée, en cas d’erreur, il est facile de revenir en arrière.
- Vous avez un suivi simple des données enregistrées.
- Vous avez une vision très claire de chaque compte.
- Vous trouvez toutes les réponses à vos questions.
Je dirais qu’il faut se montrer curieux et ne pas hésiter à naviguer dans le logiciel pour se familiariser !
Et pour la suite ?
Je travaille actuellement avec SAGA pour la gestion des contacts, des groupes et des adhérents, et bien-sûr la comptabilité.
Personnellement, je trouve dommage de ne pas utiliser SAGA dans sa totalité ! En accord avec la présidente et les membres du bureau, je souhaiterais utiliser les E-mailings bien que peu d’adhérents possèdent, pour l’instant, un outil informatique !
Et créer un site Internet pour faire connaître ce club et élargir éventuellement le nombre d’adhérents, montrer l’importance d’une association dans la vie d’un village, faire connaître nos différentes activités et manifestations.
Lorsque je rencontre d’autres clubs, je me rends compte qu’on a du retard par rapport à l’informatique et à SAGA et si l’on ne veut pas tomber dans l’oubli ou la routine, on doit agir ! Et SAGA est un très bon outil pour nous y aider !
