La fiche-profil de chaque personne enregistrée dans SAGA est composée de nombreux critères ayant pour vocation d’améliorer la communication et la pratique d’activités au sein des clubs, des secteurs, des fédération départementales et nationale.
Dans cette optique, renseigner les options de “fonction au sein de l’association” des responsables est essentiel car celles-ci permettent de créer des groupes dynamiques, c’est-à-dire des groupes de personnes constitués de façon automatique à partir de critères très précis. Ainsi, il sera facile de consulter des groupes tels que :
- Bureau
- Conseil d’administration
Et en plus pour une fédération :
- Responsables
- Présidents
- Secrétaires
- Trésoriers
- …
Des outils indispensables en terme de gestion, d’information, de réactivité, de coût et de performance. Une fiche pratique est à votre disposition en cliquant sur le fichier pdf ci-dessus.
Nous invitons chaque administrateur Saga à compléter la fonction de chacun des administrateurs de son association. Par la suite, une fois par an, à la suite du renouvellement des membres du conseil d’administration, une simple mise à jour pourra être effectuée en :
- retirant la fonction des membres sortants
- ajoutant celle des membres entrants
Cette démarche est très utile (et de plus en plus utilisée) pour convoquer les responsables de l’association, envoyer un compte-rendu de réunion, faire suivre une info départementale ou nationale…
À la fin de cette année, près de 95 % des fédérations départementales auront intégré SAGA. La fédération nationale a donc décidé de s’appuyer sur la base de données pour diffuser l’information auprès de ses responsables associatifs. Un échéancier a été suggéré pour limiter l’accès à l’information aux seuls responsables du Mouvement :
- Mai 2021 : mise en ligne d’un blog destiné à tous les responsables associatifs du Mouvement. Accès provisoire par mot de passe identique à l’espace Ressources
- Octobre 2021 : intégration des dernières fédérations départementales
- Janvier 2022 : accès à l’espace Ressources et au blog des responsables via l’activation de son compte sur SAGA. Les dernières fédérations “non intégrées” pourraient bénéficier d’un accès provisoire unique via la création d’un compte “départemental” spécifique.
Prochainement, un nouvel outil Saga permettra d’identifier en 2 clics les membres du Conseil d’administration à renouveler… ou pas. À condition bien sûr, que le champ “Date de 1ère élection” dans la fiche-profil de chaque responsable ayant un mandat, ait été complété.
Renseignements :
Merci pour votre réponse qui ne me satisfait pas, bien entendu.
Néanmoins, je transmettrai en l’état les informations de générations mouvement, c’est à dire le lien. Les informations sont redondantes, mais qu’importe. Peut-être qu’à l’avenir le bulletin n’existera plus non plus.
A chacun donc de se débrouiller.
Bonne journée.
BONJOUR
Je suis la secrétaire du Club de la Tour de Montaner.
Etonnée également de n’avoir plus la lettre aux responsables sous format PDF.
La majorité de nos adhérents (130) n’a pas accès à Internet et ses fonctions diverses et variées, et ne souhaite pas non plus s’encombrer avec des recherches simples ou difficiles.
Nous avons coutume de faire suivre cette lettre en format PDF à ceux qui ont une adresse mail et en ma qualité de secrétaire, il m’arrive, sur demande, d’imprimer certaines rubriques.
Votre réponse à la question précédemment posée ne me convient pas.
Merci par avance
Bonjour,
Vous dites que vous faites suivre le pdf de la Lettre aux responsables à “ceux (responsables ?) qui ont une adresse mail”. Je ne vois pas très bien l’intérêt de faire suivre un pdf quand on peut faire suivre le message dans son intégralité. Le pdf n’a pour seul intérêt que d’être imprimé pour être adressé aux responsables qui n’ont pas d’adresse mail. Sachant que vous avez la possibilité d’imprimer chaque article, il vous appartient de décider quel article mérite d’être imprimé pour être mis à la connaissance de vos administrateurs.
Encore mieux, dorénavant, chaque responsable GM à quelque niveau qu’il soit, a la possibilité de se rendre directement sur le blog et de choisir lui-même les articles qui l’intéressent. Il peut même s’abonner pour recevoir une notification à chaque publication d’article en même temps que vous-même, sans attendre chaque mois la Lettre aux responsables. C’est ce que l’on appelle une communication réactive. Et si vous communiquiez à ceux qui ont une adresse mail l’adresse du blog : http://www.responsables-gm.org ?
Il est difficile de changer les habitudes mais c’est le seul moyen d’avancer.
Cordialement.
L’association dont je suis présidente, bien qu’intégrée dans Saga par la Fédération de Gironde, n’a pas reçu la formation adéquate ni les codes d’accès nécessaires. Je me connecte toujours à Générations Mouvement par le mot de passe soleil1234.
J’ai bien reçu, par mail, la lettre des responsables du mois de mai, qu’il n’est pas possible de télécharger et on annonce dans cette lettre que, dorénavant, il faut mettre à jour sa fiche Profil pour continuer à la recevoir. Sans accès à Saga, je ne vois pas comment faire..
Cordialement
Danielle Chartier – Présidente du club des Aînés Touts Amasse de Mios (33380)
Tel : 06 61 52 52 87
Mail : daniellemarie.chartier@gmail.com
Bonjour,
Effectivement, il n’y a pas d’administrateur Saga au niveau de votre club. Je vous invite à contacter les responsables de votre département pour vous permettre d’accéder à la gestion de vos 65 adhérents. Nous allons de notre côté en informer le président de la fédération de Gironde.
Cordialement.