Durant les Journées Nationales 2023 à Ronce-les-Bains (Charente Maritime), le sujet SAGA a été largement abordé durant les travaux et les pauses méridiennes.
Témoignage diffusé lors des Journées Nationales 2023
Plus de 50 participants se sont joints mercredi 24 mai à partir de 14h dans la salle plénière pour assister à certains sujets présentés dont, en premier, l’accès au Compte adhérent. En effet, comme toute plateforme où l’on dépose des informations personnelles, il est possible de consulter, modifier, supprimer ces informations, et cela, dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données. Ainsi, tout inscrit(e) dans SAGA peut, grâce à son identifiant et son mot de passe, aller consulter/modifier/supprimer les informations de son compte adhérent.
Mais avant tout, les Fédérations départementales devront informer tous leurs adhérents de cette possibilité à travers une campagne de communication qui sera faites très prochainement.
L’accès au compte adhérent permettra aussi dans le futur d’aller directement télécharger sa carte d’adhérent, gage de progrès et de facilité pour les adhérents.
De nouveau, le lendemain, tout autant de participants ont pu assister à la présentation de la fonctionnalité Comptabilité de SAGA, désormais simplifiée, et toujours accessible à l’ensemble des administrateurs des clubs de Générations Mouvement inscrits dans SAGA.
Comment accéder à cette fonctionnalité, comment paramétrer sa comptabilité, que l’on soit une Fédération ou un club…, tout cela a été présenté par l’administrateur Trésoriers de la Fédération départementale de l’Aveyron, M. Gilbert Lavolte et celui de la Fédération départementale du Tarn, M. Jacques Ogiez.
Retour sur les questions posées lors des Journées Nationales 2023
Le compte adhérent
Sur le compte adhérent, peut-on modifier ses propres données ?
Oui, c’est un gage de confiance pour les adhérents du réseau Générations Mouvement et une obligation si l’on veut respecter le RGPD(*).
Et s’il veut supprimer des données ?
Il pourra le faire, c’est son droit. Mais il faut penser aux responsables bénévoles qui en ont besoin pour la gestion au quotidien du club.
L’adhérent pourra-t-il récupérer des documents officiels sur son compte ?
À terme, l’adhérent pourra télécharger un certificat d’adhésion ou sa carte d’adhésion.
La comptabilité
Si je suis Responsable de la Communauté sur mon club, aurais-je accès automatiquement à la fonctionnalité Comptabilité de mon club ?
Non, dans un premier temps, il faut que le référent SAGA de votre club (s’il a les droits) ou de la Fédération départementale, active cette fonctionnalité et vous donne un droit d’administration de la Comptabilité. En général, c’est le trésorier qui gère ce module.
Combien existe-t-il de niveaux d’accès dans la comptabilité SAGA ? Avant, il y avait 3 niveaux (Panda, Ninja…).
L’accès à la comptabilité dans SAGA a été simplifiée. Il n’y a maintenant plus que 2 niveaux d’accès.
Quelle comptabilité utiliser pour les clubs et quelle autre utiliser pour une Fédération départementale ?
On utilisera une comptabilité de Trésorerie pour les Clubs et une comptabilité d’engagement pour les Fédérations départementales.
