Le formulaire de contribution voyage : simple comme bonjour !

Depuis le 1er octobre 2023, le dispositif de contribution voyage, qui a pour objectif de maintenir le plus haut niveau de garantie aux adhérents Générations Mouvement qui participent à des voyages organisés par leur association, est entré en vigueur.

Et vous êtes déjà nombreux à avoir utilisé le formulaire de déclaration en ligne que nous mettons à votre disposition. Ainsi, sur le seul mois de janvier 2024, quelques 70 voyages et séjours ont été déclarés.

 

Ce sont désormais plus de 150 associations, fédérations et clubs, dans 60 départements différents, qui ont utilisé le formulaire. Tous saluent sa simplicité.

A ceux qui hésitent encore, nous rappelons qu’il est possible de tester ce formulaire, dans les conditions réelles mais sans que les informations que vous aurez renseignées ne soient prises en compte. Ca compte « pour du beurre », en quelque sorte. Pour faire ce test, il suffit de sélectionner “001 __Associations-test” dans la liste déroulante “Association affiliée à la fédération de ?“.

Consultez l’article “Comment tester le formulaire de Déclaration Contribution Voyage ? Rien de plus simple !”.

Cet article a 7 commentaires

  1. cathy

    bonjour, si j’ai bien compris, on ne peut plus faire de modification une fois l’imprimé contribution voyage et le règlement envoyés 7 jours avant le voyage. je ne pourrai pas par exemple remplacer un adhérent qui dans les 7 jours précédents le voyage ne peut plus venir. Comment faire si cela se produit ? est-ce que la contribution sera remboursée ? en vous remerciant

  2. Lors de la déclaration, j’ai constaté que la personne déclarant le voyage doit faire partie de ce dit voyage. Est-ce que je me trompe ? Et si la déclarante (en principe le président) n’est pas partante et que personne d’autre n’a accès au site, ou ne veut pas de responsabilité, comment cela se passe-t-il ? Ma liste de participants (où le nom des personnes partageant la chambre sont notées), en pièce jointe, n’est pas prise en compte, pourtant en excel.
    Merci de vos conseils et réponses.

  3. Daniel CARLET

    Bonjour,
    J’ai lu page 7 du dernier Tambour Battant que les coûts chambre single et excursions pouvaient être considérés comme “suppléments”. Dans mon cas, j’organise un voyage en Italie dont le coût est : prix brut xx € + pack excursions sur place (mais à régler à l’inscription) yy €. Est-ce que je peux renseigner le formulaire sous cette forme ? Dans l’affirmative, qu’en sera t’il du remboursement par Mutuaide : base xx € ou xx + yy €. Même question en cas de chambre single
    Cordialement,

    1. Thomas Sénéchal

      Bonjour,
      Vous devez renseigner dans le formulaire le montant du voyage dont vous demanderez à être indemnisé en cas d’annulation.
      Si vous avez xx + yy renseignés dans le formulaire, c’est xx+yy qui servira de base au calcul de l’indemnisation. Si vous n’avez renseigné que xx, l’indemnisation ne pourra pas porter sur yy.
      Cordialement.

  4. Denis GM

    Bonjour Madame,

    Vous pouvez utiliser le formulaire http://declaration-voyage.generations-mouvement.org/
    Vous y inscrirez votre voyage, ainsi que les participants au voyage.
    Vous pourrez ensuite envoyer le fichier PDF qui est généré automatiquement -et qui comprend le Récépissé de déclaration voyage- à votre Fédération départementale.

    Cordialement,

  5. DEC Lydie

    bonjour,
    Je vais organiser un voyage au Puy du Fou avec une agence de voyage, je vais avoir des personnes de club adhérent à Générations Mouvement. D’après ce que j’ai compris, nous serions couverts par notre carte d’adhérent. (annulation voyage, assistance rapatriement, protection sanitaire……..). Si oui, il faudra que je donne les noms des adhérents et où les envoyer.
    Je suis désolée
    Merci
    Cordialement
    Lydie DEC (nouvelle Présidente du Club Les Blés Mûrs de Ligardes (32480)

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