Programmer une session de formation à destination d’un groupe de responsables de fédérations ou de secteurs peut sembler compliqué. En réalité, il n’en est rien.
Voici en 4 étapes, le parcours d'une demande
Sélection > Inscription > Confirmation > Convocations
Étape 1 - Sélection
Pour commencer, l’Union régionale ou la fédération départementale, après consultation du catalogue des formations en ligne,
- Choisit une formation ;
- Réunit 12 personnes minimum ;
- Propose une date ;
- Choisit un lieu facile d’accès, équipé d’un vidéoprojecteur (avec connectique) et d’un écran (ou mur blanc), d’une connexion internet. En cas d’hébergement, elle privilégie la proximité avec le lieu de formation.
12 personnes
Date(s)
Lieu
Étape 2 - Inscription
Pour une demande formation en groupe, il y a lieu de remplir le formulaire d’inscription dédié situé à la rubrique Inscriptions du site ifra-gm.org.
Un message vous confirme votre inscription à l’issue de l’enregistrement de la demande.
Étape 3 - Confirmation
Votre demande est automatiquement enregistrée dans un fichier qui regroupe toutes les inscriptions en ligne.
Si le formulaire a été correctement rempli, l’Ifra dispose des informations nécessaires à la programmation d’une session. Reste à connaître la disponibilité des formateurs affectés à cette formation.
Après consultation et validation, le Conseil d’administration de l’Ifra proposera 1 ou 2 formateurs en puisant dans le réseau des compétences locales reconnues par l’Ifra.
Lorsque toutes les conditions sont réunies, l’Ifra procède à la validation de la session en publiant les détails de la formation à la rubrique “Planning” du site ifra-gm.org.
Les organisateurs se chargent de confirmer les réservations auprès des prestataires et de régler les frais inhérents à la formation. Les frais des animateurs (déplacement, hébergement et restauration) sont pris en charge par l’Ifra.
Étape 4 - Convocations
En règle générale, les convocations à une session de formation en groupe sont à la charge des organisateurs (UR ou FD) qui pourront s’appuyer sur le détail de la formation publié en ligne (Rubrique Planning).
Le programme de la formation y est détaillé depuis la fiche descriptive du catalogue.
