Au mois de décembre 2022, nous vous avions annoncé dans le Tambour Battant n°74, qu’à partir de 2023 le magazine ne serait plus envoyé qu’en un seul exemplaire à l’adresse postale des présidents de club. Dans le même temps, un message serait adressé aux responsables de clubs (Présidents, secrétaires, trésoriers) via le module emailing de l’application Saga.
Rappel :
cette procédure nécessite que chaque fiche profil soit mise à jour par l’administrateur Saga des clubs, afin de faire un fichier export de Saga à destination de notre imprimeur. Il n’y aurait donc plus lieu de faire une mise à jour sur la base du groupe Renard. Et la mise à jour de ces informations ne se cantonne pas à l’envoi de Tambour battant, Elle permet également d’enrichir les groupes dynamiques des fédérations départementales pour une meilleure communication.
Ce premier envoi devait initialement se dérouler en mars 2023 mais nous avons constaté que seulement la moitié des adresses postales des présidents et coprésidents était enregistrée.
Afin de pourvoir mettre en place cette procédure dès la rentrée, les mises à jour 2023 doivent impérativement être réalisées durant l’été. Nous referons un export mi-août afin de vérifier si elle peut être mise en place pour septembre ou s’il faudra attendre le numéro de décembre.
Nous comptons sur vous pour que chaque année, vous relanciez vos clubs en leur rappelant que ces mises à jour doivent être effectuées au moment de l’envoi de la modification de la composition du CA de l’association à la Préfecture.
Au 1er janvier 2024, au plus tard, nous utiliserons le fichier en l’état et certains responsables risquent de ne pas recevoir leurs magazines. De la même façon, ils n’auront plus accès à l’espace Ressources disponible via un compte responsable identifié dans Saga.
Renseignement : sbarny@gmouv.org – dderauglaudre@gmouv.org
