Le même jour, une première session de formation « Saga Évènements et Emailing » était programmée sur 2 sites du territoire. La première se déroulait à Amiens, la seconde à Dijon.
A Amiens, se sont réunies les fédérations de l’UR Hauts-de-France pour une formation SAGA 2 Evénements et Emailing.
Au programme :
- apprentissage de la création d’un évènement grâce à la fonctionnalité « Evènements »
- diffusion de l’événement avec la fonctionnalité « Emailing »
Il s’agit de diffuser un évènement « Marché de Noël » organisé par un club, événement que l’on pourra envoyer par mail aux adhérents du club.
Regroupés en duo, les participants ont travaillé à préparer l’évènement proposé pour l’exercice (texte d’accroche, recherche de photo, choix du tarif… de quoi attirer les adhérents du club !).
Quand tout est prêt, les participants attaquent la partie envoi par mail à travers une campagne d’emailing pour diffuser l’évènement.
L’évènement est envoyé et le tour est joué !
En Côte d’Or, Dominique Meurine, Présidente de l’Union régionale Bourgogne Franche-Comté, avait réuni treize responsables bénévoles des fédérations de la Côte d’Or, de la Nièvre, de Saône-et-Loire et de l’Yonne.
De son côté, l’agence Groupama Dijon Champagne avait mis à disposition sa magnifique salle de réunion. Un outil idéal pour permettre aux participants de découvrir les modules évènements et emailing avec sérénité.
À partir d’un évènement à venir, chaque groupe constitué a pu saisir les détails d’une activité future, proposer un éventuel formulaire en ligne et simuler l’envoi de l’information ou le lien d’inscription à toute une population dont l’adresse de messagerie est renseignée dans Saga.
Au final, une belle découverte et une grande satisfaction, accompagnée d’une légère crainte de ne pouvoir reproduire l’exercice. Pas de panique, toute une série d’outils et de conseils sont à la disposition des plus téméraires aux rubriques Évènements et Emailing de l’espace Ressources de SAGA.
Vous souhaitez organiser une formation : contactez l’IFRA (Institut de formation des responsables associatifs).
