Contrairement à une idée reçue, l’assemblée générale d’une association n’est pas une réunion publique. Il s’agit d’une réunion privée, dont les conditions d’organisation et de convocation sont décidées librement entre membres et prévues par les statuts. Tous les membres de l’association doivent être convoqués à l’assemblée générale, sous peine de nullité des délibérations.
La présence de tiers n’est envisagée que dans certaines conditions : si les statuts prévoient qu’un membre empêché peut se faire représenter par une personne non adhérente de l’association, par exemple. Ou dans le cas d’un engagement contractuel qui imposerait la présence d’un financeur institutionnel, comme le maire de la commune, par exemple.
Enfin, rappelons que l’association a aussi toute liberté d’inviter les personnes de son choix, telles que des partenaires, des futurs adhérents ou des responsables de la Fédération départementale Générations Mouvement.
