Vous avez pris connaissance du fonctionnement du formulaire de Déclaration Contribution Voyage.
Avant une utilisation réelle de l’outils, vous souhaitez le tester. Comment faire ?
Rien de plus simple ! Vous pouvez simuler la création d’une Déclaration Contribution Voyage en sélectionnant l’élément « 001 ___Association-test » dans la liste « Association affiliée à la fédération de ? ». Il ne vous suffira plus qu’à renseigner un Nom d’association ficitif dans le champs « Nom de l’Association ? » et à cliquer à nouveau sur le bouton « Enregistrer le voyage ».
Ainsi la déclaration que vous allez créer en test ne sera pas comptabilisée dans la liste des Déclarations Contribution Voyage de votre Fédération départementale.
Vous n’êtes pas limités en nombre de tests.
Pour rappel, le formulaire de déclaration contribution voyage n’est pas intégré à SAGA ! Pour y accéder, vous avez le choix entre :
- Vous connecter à SAGA si vous avez un compte et/ou si vous enregistrez vos inscriptions avec SAGA,
- Accéder au formulaire depuis le Blog des responsables, via le mot de passe habituel de l’espace Ressources.
Le formulaire accepte n’importe quel fichier au format xlsx à condition d’y voir figurer à minima les intitulés de colonnes Nom et Prénom.
Bonjour,
J’ai le même problème de non-téléchargement d’un fichier Calc (ODS) car je n’ai pas Excel, et j’ai un message d’erreur:
ERREUR : document non téléversé, fichier trop volumineux ou format non valide . ** VEUILLEZ REESSAYER **
J’ai beau ressayer, rien n’y fait…. pourtant je n’ai « que » 34 personnes: est-ce trop volumineux? car je n’ai mis que les noms et prénoms
Merci Denis!
Il faut donc enregistrer le fichier Calc (ODS) en format Excel xlsx
Bonjour, j’ai rempli un formulaire en test et ai choisi 001_Associations test comme Fédération.
J’ai rempli une liste fictive et l’ai enregistrée au format xlsx avec trois colonnes : nom, prénom et numéro adhérent.
Elle n’a pas été chargée.
De plus, j’ai cliqué sur le bouton qui permet de générer un fichier au format pdf. Je viens de vérifier si le numéro du voyage qui avait été généré a été pris en compte : il l’est.
Sur la première ligne, apparaît le numéro de notre club, cela peut être effacé. Cependant le numéro du voyage reste.
Mon problème : Nous avons un voyage fin septembre et j’ai voulu me pencher sur l’enregistrement du voyage et des bénéficiaires. Puisque le voyage sera pris en charge par l’assurance de la fédération, je voulais savoir si en enregistrant maintenant le voyage et en n’ayant pas encore réglé la participation à 1,5%, les adhérents qui seraient amenés à annuler le voyage d’ici l’enregistrement final, seraient pris en compte puisque enregistrés dans le formulaire qui ne sera envoyé à la fédération départementale au plus tard, à 7 jours du départ, avec le règlement.